Das Problem:

Die automatische Nummerierung von Listen ist wunderbar, bis sie schief geht, und dann ist es ein schreiender Albtraum. Ich arbeite an einem 300-seitigen Dokument, das etwa 200 nummerierte Listen enthält, die die Vorgehensweise erklären.  Die word nummerierung fortsetzen funktioniert nicht, muss aber zur besseren Übersicht eingepflegt werden. Jedes Mal, wenn ich eine neue Liste anfange, wird die Nummerierung schuppenartig. Zunächst einmal geht Word davon aus, dass ich versuche, die vorherige Liste fortzusetzen, auch wenn sie fünf Seiten zurückliegt. Also klicke ich mit der rechten Maustaste in die neue Liste und wähle Nummerierung neu starten, um Word anzuweisen, die Nummerierung für die Liste neu zu starten. Es ist okay für die ersten drei Punkte, dann wird es verwirrt und beginnt wieder mit Nummer 1. Wenn ich mit der rechten Maustaste in die Liste klicke und Word anweise, die Nummerierung für diesen Absatz (der die Nummer 4 sein sollte) fortzusetzen, wird die gesamte Liste aus der vorherigen Liste fortgesetzt. Ich habe dieses Verhalten in verschiedenen Versionen von Word gesehen. Ich dachte mir, dass das Problem in Word 2003 behoben sein würde, aber wenn überhaupt, ist es sogar noch schlimmer als Word 2000.

Nummerierungen

Die Lösung:

Schlechte Nachrichten. Wenn dies geschieht, wirst du in naher Zukunft wahrscheinlich kein Glück finden. Was ist denn los? Die kurze Antwort ist, dass die Listenvorlagen von Word, die Vorlagen, auf denen Listen basieren, unangenehm wackelig werden, wenn Sie mehr als ein paar Listen in einem Dokument erstellt haben. Es gibt ein paar Möglichkeiten, wie Sie versuchen können, die Nummerierung zu korrigieren, aber der beste Weg, diese Schwäche in Word zu umgehen, ist nicht, Listenvorlagen zu erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Nummerierung in der Symbolleiste Formatierung klicken oder das Dialogfeld Aufzählungszeichen und Nummerierung verwenden. Lassen Sie uns einen Blick auf Ihre Möglichkeiten werfen, das Problem zu korrigieren (oder zu vermeiden).

 

Jede Liste manuell neu starten

Wenn Sie Geduld haben, können Sie jede Liste manuell neu starten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den ersten Eintrag klicken und Nummerierung neu starten aus dem Kontextmenü wählen. Word 2000 bietet diesen Befehl nicht an, daher müssen Sie das Dialogfeld Aufzählungszeichen und Nummerierung anzeigen, sicherstellen, dass die richtige Listenvorlage ausgewählt ist, die Option „Nummerierung neu starten“ wählen und auf die Schaltfläche OK klicken.
Warten Sie, bis das Dokument fertig ist, bevor Sie die Nummerierung neu starten, da die Nummern sonst beim Einfügen weiterer Listen gehen können.
Ein manueller Neustart der Listen ist selten eine zufriedenstellende Lösung, aber wenn es Ihr Ziel ist, das Dokument einfach mit korrekt nummerierten Schritten zu drucken, kann es ausreichen.

Warnung: Beim manuellen Neustart einer Liste wird im ersten Absatz der Liste ein Neustart-Marker gesetzt. Wenn Sie diesen Absatz kopieren oder verschieben, geht der Neustart-Marker mit. Wenn Sie also eine Liste neu starten, dann kopieren Sie den ersten Absatz und fügen ihn später in das Dokument ein, um eine neue Liste zu erstellen, die Nummerierung auf der ersten Liste ändert sich von „restart“ auf „continue“ und setzt die Nummerierung der vorherigen Liste fort. Sie müssen am Anfang dieser Liste einen neuen Neustart-Marker einfügen, um die korrekte Nummerierung zu erhalten.

 

Zurücksetzen der Listenvorlagen

 

Wenn Ihre Listennummerierung wackelig geworden ist, versuchen Sie, die Listenvorlagen zurückzusetzen. Wählen Sie Format “ Aufzählungen und Nummerierung, um das Dialogfeld Aufzählungen und Nummerierung anzuzeigen. Klicken Sie auf jeder Registerkarte nacheinander auf jede der Listenvorlagen; wenn die Schaltfläche Zurücksetzen für diese Listenvorlage verfügbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche und dann auf die Schaltfläche Ja im Bestätigungsdialogfeld. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
Dies kann die Nummerierungsprobleme vorerst beheben. Normalerweise ist es einen Versuch wert, da es nur ein oder zwei Augenblicke dauert.
Verwenden Sie einen bestimmten Stil, um jede Liste zu starten.
Wenn Sie die Zeit haben, eine Vorlage zu entwerfen (oder neu zu gestalten), um Probleme mit der Nummerierung zu vermeiden, können Sie einen Stil festlegen, der jede Liste startet. Der Absatz in diesem Stil ist nicht Teil der Liste, sondern zeigt an, dass die Liste danach beginnt. Sie können beispielsweise einen Stil mit dem Namen Body List Intro erstellen, der für den Body-Absatz verwendet wird, der in jede Liste führt:

  • Wählen Sie in Word 2003 oder Word XP Format “ Styles und Formatierung, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neuer Stil.
  • Wählen Sie in Word 2000 Format “ Stil, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neuer Stil.
  • Benennen Sie den neuen Style „Body List Intro“ (oder Ihren bevorzugten Namen).
  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Style for following paragraph“ den Style, den Sie für Ihre nummerierte Liste verwenden möchten.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zur Vorlage hinzufügen“.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren und wählen Sie Absatz aus dem Popup-Menü.
  • Wählen Sie auf der Registerkarte Indents and Spacing in der Dropdown-Liste „Outline Level“ die Ebene 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Absatz zu schließen.
  • Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Formatieren und wählen Sie Nummerierung aus dem Popup-Menü. Klicken Sie auf die Registerkarte Umriss nummeriert, klicken Sie auf die Listenvorlage, auf der Sie die Liste aufbauen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Anpassen.
Stellen Sie in der Liste Level sicher, dass 1 ausgewählt ist, so dass Sie mit der obersten Ebene der Liste arbeiten, d.h. mit dem einleitenden Absatz, der keine Nummer hat. Löschen Sie den Inhalt des Feldes „Zahlenformat“ (es sei denn, Sie möchten, dass Ihre einleitenden Absätze eine Zahl tragen). Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr (es sei denn, das Dialogfeld zeigt bereits eine Schaltfläche Weniger an), wählen Sie Body List Intro in der Dropdown-Liste „Link level to style“ und wählen Sie Nothing in der Dropdown-Liste „Follow number with“.
Klicken Sie in der Liste Level auf 2 und bearbeiten Sie das Format im Feld „Zahlenformat“, z.B. ändern Sie es auf „1.“ anstelle von „.1.“. (mit der führenden Periode). Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Link level to style“ den entsprechenden nummerierten Listenstil aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nummerierung neu starten nach“ und wählen Sie in der Dropdown-Liste Stufe 1. Klicken Sie dann zweimal auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Customize Outline Numbered List und das Dialogfeld New Style zu schließen.
Wenn Sie eine Liste erstellen müssen, erstellen Sie einen neuen Absatz und wenden Sie Ihren Listenintro-Stil darauf an. Wenn der Stil von list-intro für einen „echten“ Absatz steht, geben Sie den Text für diesen Absatz ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um zum Listenstil zu wechseln und die Nummerierung zu starten.
Wenn Ihre Dokumente nicht konsequent einen bestimmten Stil als Einstieg in eine Liste verwenden, besteht eine Möglichkeit darin, einen Stil zu erstellen, der aus einem nicht druckenden Rahmen am linken (oder rechten) Rand der Seite besteht. Sie können dann diesen Stil verwenden, um Ihre Listen zu starten und die korrekte Nummerierung zu erzwingen, ohne einen zusätzlichen Absatz oder Leerzeichen über der Liste hinzuzufügen. Schalten Sie die Anzeige der Absatzmarken ein, um sicherzustellen, dass der Rahmen sichtbar ist, damit Sie ihn nicht versehentlich löschen.