Zinkevych, Getty Images/iStockphoto
In den letzten Monaten haben wir die Funktionen der nummerierten Listen von Word überprüft. Insbesondere, wie man den Abstand und die Ausrichtung in einer nummerierten Liste in Microsoft Word steuert, zeigt, wie man den Abstand und die Ausrichtung steuert und wie man Überschriften in einem Word 2016-Dokument nummeriert, zeigt einen einfachen Weg, Überschriften zu nummerieren. In diesem Artikel werden wir mit der Überprüfung der mehrstufigen Listenfunktion von Word fortfahren. Glücklicherweise ist es einfacher zu implementieren und zu modifizieren, als Sie vielleicht denken.
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Ich verwende Word 2016 auf einem Windows 10 64-Bit-System, aber diese Funktion ist in früheren Versionen verfügbar. Die in diesem Artikel beschriebenen mehrstufigen Listenoptionen sind jedoch in der Online-365-Browser-Version nicht verfügbar. Sie können die Dateien demonstration.docx und.doc doc herunterladen oder mit Ihren eigenen Inhalten arbeiten.  Die word überschriften formatieren, damit das Dokument ansprechender und professioneller aussieht.
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Was nicht funktioniert.
Sie können die Nummerierungsfunktion von Word nicht verwenden, um ein mehrstufiges Nummerierungssystem zu erstellen, selbst wenn Sie integrierte Überschriftsstile verwenden. Abbildung A zeigt ein Dokument mit zwei stilisierten Überschriftenebenen: Rubrik 1 und Rubrik 2. Sie können die Option Nummerierung anwenden (in der Absatzgruppe) und Word nummeriert die Überschriften entsprechend, aber die Funktion ignoriert verschiedene Ebenen; wenn Sie 1, 1.1, 2, 2, 2.1 und 2.2 erwartet haben, werden Sie vielleicht überrascht sein. Wenn Sie zuerst das gesamte Dokument auswählen, ignoriert Nummerierung nicht nur die verschiedenen Ebenen, sondern nummeriert auch die Absätze!
Die Option Nummerierung von Word kann mehrstufige Überschriften nicht verarbeiten.

Der einfache Weg

Wenn Sie eingebaute Überschriftsstile verwenden, ist die Anwendung eines mehrstufigen Listenstils nur ein paar Klicks entfernt. Positionieren Sie zunächst den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument. Klicken Sie dann auf die Option Multilevel List und wählen Sie eine Option (Abbildung B). Wie Sie in Abbildung C sehen können, sind zwei schnelle Klicks erforderlich und Sie sind fertig!
Wählen Sie eine der integrierten mehrstufigen Optionen aus der Galerie.
Wichtig zu beachten ist, dass die Sammlung der Listenbibliothek Stile anzeigt, die mit den integrierten Überschriften-Stilen verknüpft sind. Wenn eines davon für Sie funktioniert, brauchen Sie nicht weiter zu gehen.
Es dauerte zwei Klicks, um dieses mehrstufige Nummerierungsschema anzuwenden.
Optimieren Sie es
Die Standardoptionen sind meistens ausreichend, aber Sie sollten die Ergebnisse vielleicht ein wenig anpassen, und da kann es etwas verwirrend werden. Die Optionen sind einfach, aber es gibt viele davon; Word kann bis zu neun Stufen bewältigen!
Um die Optionen zu ändern, klicken Sie auf die Option Multilevel List (in der Paragraph Group). Word wählt alle Listen aus, die derzeit in der Listenbibliothek verwendet werden. Unterhalb der Galerie findest du zwei Optionen: Neue mehrstufige Liste definieren und neuen Listenstil definieren. Verwenden Sie die erste, um einen stabilen benutzerdefinierten Listenstil zu erstellen und zu speichern. Du wirst die zweite verwenden, um Listenstile zu ändern. Du kannst letzteres auch verwenden, um einen neuen Stil zu erstellen. Also, wo ist der Unterschied? Mit der Option Neuen Listenstil definieren können Sie einen Stil benennen, so dass Sie ihn später freigeben, ändern und löschen können. Die meisten Benutzer werden diese Option nie benötigen. Nun geht es weiter: Wählen Sie Neue mehrstufige Liste definieren. Abbildung D zeigt den resultierenden Dialog.
Öffnen Sie diesen Dialog, um eine neue mehrstufige Liste zu erstellen.
Jetzt können Sie Einstellungen wählen, die Ihren Anforderungen an die nummerierte Überschrift entsprechen:
Wählen Sie die Ebene aus, die Sie ändern möchten. Du kannst eine, einige oder alle Ebenen ändern.
Wählen Sie ein Nummerierungsformat aus, das auf die gewählte Ebene angewendet werden soll, passen Sie die Formatierung an, passen Sie den Abstand und die Ausrichtung an, und so weiter.
Wiederholen Sie die obigen Schritte für jede Ebene, die Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Um den Listenstil in einer Vorlage zu speichern, damit Sie ihn mit anderen Dokumenten verwenden können, wählen Sie die Liste im Dokument aus. Rufen Sie die Dropdown-Liste Multilevel List auf und wählen Sie Define New List Style. Geben Sie eine beschreibende neue ein und wählen Sie die neuen Dokumente, die auf dieser Vorlage basieren (unten). Sobald Sie auf OK klicken, ist der mehrstufige Listenstil in allen neuen Dokumenten verfügbar.
SIEHE: 10 universell einsetzbare Tastenkombinationen zur Steigerung Ihrer Word-Effizienz (kostenloses PDF) (TechRepublic)

Ein Beispiel

Lassen Sie uns das Gelernte nutzen, um den zuvor angewandten eingebauten Stil zu ändern (Abbildung C). Insbesondere werden wir den Nummerierungsstil für die beiden Ebenen und die Einrückungsebene 2 ändern. Klicken Sie zunächst an einer beliebigen Stelle im Listenbereich, und gehen Sie dann wie folgt vor:
  • Klicken Sie in der Gruppe Absatz auf Mehrstufige Liste, und wählen Sie dann Neue mehrstufige Liste definieren.
  • Wählen Sie 1 in der Liste Click level to modify, um die erste Ebene auszuwählen.
  • Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zahlenstil für diese Ebene I, II, III, III, (Abbildung E). Wir sind fertig mit Level 1.
  • Wähle Level 2 und ändere den Zahlenstil auf l, ll, ll, lll, wie bei Level 1.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Schriftart, wählen Sie Kursivschrift und klicken Sie auf OK.
  • Geben Sie im Feld Aligned at control .50 ein. (Abbildung F).
  • Klicken Sie auf OK, um die neuen Listenattribute in Abbildung G zu sehen.
Wir haben nur wenige Optionen zurückgesetzt, aber das Aussehen der Überschriften wesentlich verändert.
Beachten Sie, dass die Option Schriftart (wenn Sie Kursivschrift verwenden) nur die Zahl und nicht den Überschriftentext ändert. Um den Überschriftentext zu aktualisieren, ändern Sie den Überschriftsstil wie gewohnt. Word geht davon aus, dass Sie alle Stile der Überschrift 1 und Überschrift 2 in das neue Nummerierungsschema aufnehmen möchten. Wenn Sie eine Überschriftenebene aus dem Schema auslassen möchten, verwenden Sie keinen integrierten Überschriftsstil, um diese Überschriften zu formatieren.
Es gibt viele Möglichkeiten. Beispielsweise können Sie den Abstand zwischen der Zahl und dem Text verringern, indem Sie den Texteinzug bei der Einstellung ändern. Sie können die Überschrift auch zentrieren, indem Sie in der Dropdown-Liste Nummernausrichtung die Option Zentrieren wählen. Für noch mehr Optionen klicken Sie auf Mehr, um mehrere weitere Einstellungen anzuzeigen. Sie können die Option Änderungen übernehmen auf verwenden, wenn Sie Stufe 1 auf den Nummernstil I, II, III einstellen, anstatt ihn für jede Stufe zu ändern.
Um der Liste neue Ebenen hinzuzufügen, verwenden Sie einfach einen integrierten Überschriftsstil der unteren Ebene. Um eine visuelle Übersicht über die Struktur des Dokuments zu erhalten, zeigen Sie den Navigationsbereich an: Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und überprüfen Sie den Navigationsbereich in der Gruppe Show.

Diese Funktion ist am einfachsten zu verwenden, wenn Sie sie mit den integrierten Überschriftsstilen von Word kombinieren.

Sie können jedoch einen benutzerdefinierten Überschriftsstil der mehrstufigen Nummerierungsfunktion zuordnen – es erfordert nur mehr Arbeit. Word verarbeitet neun Ebenen, aber jedes Dokument mit mehr als vier Ebenen sollte eine ernsthafte Entwicklungsbearbeitung erhalten. Mehr als vier werden verwirrend und vielleicht noch schlimmer, unlesbar.
Bleiben Sie dran
Die mehrstufige Listenfunktion von Word funktioniert gut mit den integrierten Überschriften-Stilen. Sie können jedoch den gleichen Effekt erzielen, wenn Sie mit benutzerdefinierten Stilen arbeiten. Nächsten Monat zeige ich dir, wie das geht.